कठिन तथ्यों को पढ़ने में आसान कैसे बनाएं

शटरस्टॉक।

इस निबंध का एक संस्करण हाल ही में में प्रकाशित हुआ था रिसर्च वर्ल्ड .

मेरी नई किताब 'मर्डर योर डार्लिंग्स' मिस्ट्री थ्रिलर नहीं है। यह किताबें लिखने के बारे में एक किताब है - उनमें से लगभग 50। उनके मतभेदों के बावजूद, लेखन मार्गदर्शिकाएँ पाठ को स्पष्ट और बोधगम्य बनाने के लिए सुसंगत हैं।

यहाँ स्थायी ज्ञान है, जिसे एक दर्जन रणनीतियों में संक्षेपित किया गया है।

जब आप कीबोर्ड पर बैठकर लिखने के लिए तैयार होते हैं, तो आप पहले से ही बहुत कुछ जान सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप भूल गए कि अभी कुछ समय पहले आप एक जिज्ञासु शिक्षार्थी थे। दर्शकों के लिए मत लिखिए, लेकिन कल्पना कीजिए कि आप अपने विषय को एक बारस्टूल पर अपने बगल में बैठे एक व्यक्ति को कैसे समझाना शुरू करेंगे।

लेखक एक प्रामाणिक आवाज प्राप्त करने की इच्छा के बारे में बात करते हैं। लेकिन ज्यादातर मामलों में कोई जोर से नहीं बोल रहा है। टेक्स्ट पेज या स्क्रीन से बाहर आ रहा है। लेकिन आप किसी के दूसरे से बात करने का भ्रम पैदा कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण पाठक को सीधे 'आप' के रूप में संबोधित कर रहा है।

महान लेखन शिक्षक डॉन मरे ने अनगिनत लेखकों को यह पाठ पढ़ाया: 'सबसे बड़ी जटिलता के बिंदुओं पर छोटे शब्दों, छोटे वाक्यों और छोटे पैराग्राफ का प्रयोग करें।' बहुत बार, पाठक लंबे जटिल वाक्यों के साथ छिड़का जाता है और बस टिक नहीं पाता है। अवधि को स्टॉप साइन के रूप में सोचें। जितने अधिक स्टॉप संकेत होंगे, गति उतनी ही धीमी होगी, जो अच्छा है यदि आप कुछ स्पष्ट करने की कोशिश कर रहे हैं।

हम सभी बहुभाषी हैं, जिसका अर्थ है कि हम बहुत से अलग-अलग भाषा क्लबों से संबंधित हैं। मेरे दादा इतालवी थे। मेरी दादी यहूदी थीं। मेरे पास अंग्रेजी साहित्य की डिग्री है। मैं एक रॉक बैंड में खेलता हूं। मैंने लड़कियों को फुटबॉल की कोचिंग दी। उन अनुभवों में से प्रत्येक ने मुझे एक अलग बोली में संवाद करना सिखाया है। जब मैं किसी तकनीकी विषय पर रिपोर्ट करता हूं, तो मुझे एक विशेष भाषा सीखनी होती है। लेकिन पाठक लूप से बाहर हैं और शब्दजाल को तब तक नहीं समझ पाएंगे, जब तक कि मैं उन्हें यह नहीं सिखाता।

मैंने इसे वॉल स्ट्रीट जर्नल के लेखक और संपादक बिल ब्लंडेल से सीखा। 'मेरा लक्ष्य,' उन्होंने मुझसे कहा, 'एक नंबर के बिना एक डब्ल्यूएसजे कहानी लिखना है। अगर मैं ऐसा नहीं कर सकता, तो केवल एक महत्वपूर्ण संख्या के साथ एक कहानी लिखना है।' कभी भी एक ही पैराग्राफ में संख्याओं का गुच्छा न बांधें; या इससे भी बदतर, तीन पैराग्राफ। पाठक उस तरह से नहीं सीखते हैं।

मैंने इसे दुनिया के सर्वश्रेष्ठ समाचार डिजाइनर मारियो गार्सिया से सीखा। संख्याओं को संभालने का एक तरीका - या अन्य तकनीकी जानकारी - इसे एक दृश्य तरीके से वितरित करना है। कुछ चीज़ें — जैसे यात्रा निर्देश — किसी लेख में वितरित करना कठिन होता है. एक लोकेटर नक्शा बेहतर हो सकता है। लेकिन इसे याद रखें: सिर्फ इसलिए कि यह एक ग्राफिक में मौजूद है इसका मतलब यह नहीं है कि इसे समझना आसान होगा। इसका परीक्षण करें।

एक कहानी की कल्पना करें जहां एक शहर सीवेज के पानी को रीसायकल करने के लिए एक संयंत्र बनाने के लिए अनुदान के लिए आवेदन कर रहा है। 'वे क्या करने जा रहे हैं?' शहर के संपादक से पूछा। 'क्या हम इस शहर में सीवेज का पानी पी रहे होंगे?' रिपोर्टर ने उसे सीधा किया: 'नहीं, माइक, तुम इसे नहीं पीते। लेकिन आप इससे अपने लॉन को पानी दे सकते हैं। और अग्निशामक इससे आग बुझा सकते हैं। और इससे करदाताओं का बहुत सारा पैसा बच जाएगा, खासकर सूखे के दौरान।”

लेखन सलाह का एक सामान्य टुकड़ा है 'कहानी में एक अच्छा उद्धरण प्राप्त करें।' मुख्य शब्द 'उच्च' नहीं है, लेकिन 'अच्छा' है। यदि आप किसी कठिन कहानी पर काम कर रहे हैं, तो आप विशेषज्ञों का साक्षात्कार लेंगे, इसलिए सावधान रहें। विशेषज्ञों के पास शब्दजाल का उपयोग करके अपनी विशेषज्ञता दिखाने का एक तरीका है। आपको असभ्य होने की ज़रूरत नहीं है: 'क्या आप मुझे इसे सादे अंग्रेजी में दे सकते हैं, डॉक्टर?' लेकिन आप 'यह कैसे काम करेगा?' जैसे प्रश्न दोहरा सकते हैं। 'क्या आप मुझे एक और उदाहरण दे सकते हैं?' 'कृपया क्या आप दोहरा सकते हैं? मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मैंने इसे सही किया है।'

रिपोर्ट पाठकों को जानकारी प्रदान करती है। कहानियां अनुभव पैदा करती हैं। हमारे पास एक शब्द है जो एक लघु कहानी का वर्णन करता है। इसे कहावत कहते हैं। आप एक को एक पैराग्राफ में बता सकते हैं, शायद कुछ वाक्यों में भी। 'उन्होंने डगआउट में कूड़ेदान पर धमाका किया ताकि हिटर को पता चले कि उसे एक कर्वबॉल मिल रहा है।' आप इसका अनुभव कर सकते हैं, भले ही मैंने इसे कुछ शब्दों में दिया हो।

मुझे वॉल स्ट्रीट जर्नल का एक लेख याद है जो एक मुर्दाघर में एक मृत महिला की कहानी से शुरू हुआ था। उसका पति उसके बगल में खड़ा था, उसके चेहरे पर कालिख और उसके मंदिर के पास के घाव को देख रहा था जो घातक था। हम उसके बारे में क्यों पढ़ रहे हैं? क्योंकि वह पहली महिला थीं जिन्हें भूमिगत खदान आपदा में मारा गया था। तो क्या? जैसे-जैसे अधिक से अधिक महिलाओं ने नौकरियों में प्रवेश किया, एक बार पुरुषों तक सीमित हो गई, उन्हें लाभ और खतरों में हिस्सा लेना पड़ा।

शायद मुझे इसे 'स्पष्ट लेखन के 12 रहस्य' शीर्षक देना चाहिए था। जब मैं शीर्षक या शीर्षक में 'गुप्त' शब्द का उपयोग करता हूं, तो दर्शक अधिक ध्यान देते हैं। पिछले दशक में पुरुषों की तुलना में महिलाएं अकादमिक उपलब्धि में इतना बेहतर क्यों कर रही हैं? सर्वश्रेष्ठ चित्र का अकादमी पुरस्कार जीतने वाली दक्षिण कोरियाई फिल्म का रहस्य क्या था? कॉलेज के स्नातकों के लिए छात्र ऋण से उबरने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? मैं किसी भी कहानी का आदी हूं जिसमें वाक्यांश शामिल है: 'यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।'

मैंने ये पाठ व्यवसायों, गैर-लाभकारी, श्रमिक संघों और सरकारी एजेंसियों, स्थानों को एक ग्राहक को उद्धृत करने के लिए सिखाया है 'जहां भाषा मर जाती है।' मैंने एक संपादक से पूछा, 'क्या कोई कारण है कि वह पैराग्राफ 417 शब्द लंबा होना चाहिए?' सफेद स्थान की अनुपस्थिति ने एक घने, अभेद्य प्रकार के ब्लॉक का निर्माण किया। इसे जोर से पढ़ें, मैंने सुझाव दिया, और आप प्राकृतिक विरामों को सुन सकेंगे।

सबसे स्पष्ट वाक्य लगभग हमेशा शुरुआत के करीब विषय और क्रिया को एक साथ रखते हैं। जब मुख्य उपवाक्य में विषय और क्रिया को अलग कर दिया जाता है, तो सभी प्रकार की शरारतें हो सकती हैं।

एक लेखक के रूप में आपका काम सिर्फ डेटा डंप करना नहीं है। आपका काम जनता के हित में पाठक जो जानते और समझते हैं, उसकी जिम्मेदारी लेना है। अब इसे प्राप्त करें।

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रेन लाफॉर्म/पोयंटर

रॉय पीटर क्लार्क पोयंटर में लिखना सिखाते हैं। उनसे ईमेल या ट्विटर पर @RoyPeterClark पर ईमेल के जरिए संपर्क किया जा सकता है।