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व्यवसाय वृद्धि और निवर्तमान लागत: एक व्यापक मार्गदर्शिका
मनोरंजन
क्या आप अपनी खुद की कंपनी के मालिक हैं? तब, आप शायद इस बात से अवगत होंगे कि, इसे हल्के ढंग से कहें तो, कठिन श्रम है।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको सप्ताह के दौरान बहीखाता पद्धति से लेकर इन्वेंट्री प्रबंधन और स्टॉक-टेकिंग तक कई प्रकार की जिम्मेदारी निभानी होगी।
इसके अतिरिक्त, आपको कर्मचारियों के वेतन, देनदारों का भुगतान करने और एक स्वस्थ नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने के अलावा अपनी फर्म की प्रकृति के अनुसार आवश्यक अन्य जिम्मेदारियों का भी ध्यान रखना होगा।
ऐसा कहने के बाद, एक व्यवसाय शुरू करना बड़ी सफलता और बड़ी धनराशि प्राप्त करने का एक अचूक तरीका हो सकता है, लेकिन यह कठिनाइयों का एक विशेष सेट भी प्रस्तुत करता है।
यही कारण है कि हर कंपनी सफल नहीं होती; अस्तित्व के पहले वर्ष के दौरान कई लोग असफल हो जाते हैं।
हालाँकि, यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं, कुशल हैं, और आपके पक्ष में थोड़ा सा अच्छा भाग्य है, तो आप अपनी फर्म को एक महत्वपूर्ण कंपनी के रूप में विस्तारित कर सकते हैं।
लेकिन आप विस्तार की अवधि के दौरान परिचालन व्यय को कैसे नियंत्रित करते हैं? यह चलने के लिए एक अच्छी लाइन हो सकती है।
यह लेख बताएगा कि इसे कैसे नियंत्रित किया जाए।
थोक खरीदारी के माध्यम से लागत में कटौती करें
बड़ी मात्रा में सामग्री खरीदना आउटगोइंग व्यय को नियंत्रित करने की एक रणनीति है।
उदाहरण के लिए, आप अपने कर्मचारियों को बुनियादी काली डोरी थोक में प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप पर्याप्त उत्पाद खरीदते हैं, तो अधिकांश थोक विक्रेता बड़ी छूट प्रदान करेंगे।
अपनी फर्म को संचालित करने के लिए आवश्यक प्रत्येक आपूर्ति की एक सूची बनाएं। यह निम्नलिखित जैसा हो सकता है:
डोरी और कर्मचारियों की वर्दी
दूध, कॉफ़ी, और चाय
स्टॉक बेचा जाना है
मुद्रण और कागज के लिए आपूर्ति
बेड़ा ऑटोमोबाइल
फ़ोन और कंप्यूटर
कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण
औज़ार और उपकरण
आपको चीज़ों का सार मिल जाता है, भले ही यह एक विस्तृत सूची नहीं है। एक बार जब आप अपनी आपूर्ति की सूची लिख लें तो अपने थोक आपूर्तिकर्ताओं से बात करने का समय आ गया है।
पता लगाएं कि क्या आप थोक में उत्पाद खरीद सकते हैं और आप अपना व्यवसाय चलाने के लिए किन छूटों का लाभ उठा सकते हैं।
यदि आपके आपूर्तिकर्ता के साथ उत्कृष्ट कामकाजी संबंध हैं और आप नियमित थोक ऑर्डर सुनिश्चित कर सकते हैं, तो आप एक सम्मानजनक छूट प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं जो आपके आउटगोइंग व्यय को नियंत्रित करने में मदद करेगी।
व्यावसायिक कार्यों को आउटसोर्स करें
व्यवसाय मालिकों के लिए पेरोल, बहीखाता और मानव संसाधन जैसे आंतरिक संचालन महंगे हैं।
यदि आपकी कंपनी में इन पदों पर काम करने वाले लोग हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण आउटगोइंग व्यय है।
उनका वेतन, आपके द्वारा निर्धारित कोई भी प्रदर्शन बोनस, यदि आप उन्हें प्रदान करते हैं तो सेवानिवृत्ति पेंशन, और अन्य संबंधित ओवरहेड लागत सभी को आपके द्वारा कवर किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, यदि आपको इनमें से किसी एक कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता है, तो भर्ती और ऑनबोर्डिंग उच्च व्यय से जुड़े हैं।
इन कार्यों को किसी अन्य व्यवसाय में आउटसोर्स करना इस चल रहे खर्च में कटौती करने की एक चतुर रणनीति है।
कुछ व्यवसाय आउटसोर्स पेरोल, एचआर और बहीखाता सेवाओं की पेशकश करने में विशेषज्ञ हैं जो इन जिम्मेदारियों को संभालने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने के सापेक्ष पैसे बचा सकते हैं।
आप अपने वर्तमान कर्मियों को कितना भुगतान करते हैं, उसके आधार पर बचत हजारों या शायद इससे अधिक तक पहुंच सकती है। यदि आउटसोर्सिंग आपको लागत बचाने की अनुमति देती है, तो यह सोचने लायक है।
अपने परिसर की समीक्षा करें
कार्यालयों, गोदामों और अन्य स्थानों के लिए वाणिज्यिक किराया अधिकांश उद्यमों के लिए एक महत्वपूर्ण चालू व्यय है।
वाणिज्यिक अचल संपत्ति आमतौर पर महंगी होती है और आपके वित्तीय संसाधनों को गंभीर रूप से ख़त्म कर सकती है।
जैसे-जैसे आप विस्तार कर रहे हैं, यह सोचना महत्वपूर्ण है कि क्या आपका मौजूदा स्थान उपयुक्त है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपना कार्यालय शहर के महानगरीय केंद्र के करीब, बाहर स्थानांतरित करते हैं तो आप कीमतों में कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं।
यदि आपके पास हाइब्रिड कर्मचारी हैं और आपको बहुत अधिक जगह की आवश्यकता नहीं है, तो आप किराए पर कुछ पैसे बचाने के लिए अपने कार्यस्थल को छोटा भी कर सकते हैं।
बीमा और उपयोगिताओं के लिए खरीदारी करें
एक अन्य महत्वपूर्ण आउटगोइंग खर्च जिसे विकास अवधि के दौरान कम किया जा सकता है वह है आपका बीमा और उपयोगिताएँ।
आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर आपको सार्वजनिक देयता बीमा, श्रमिक मुआवजा बीमा, क्षतिपूर्ति बीमा, बेड़े कार बीमा और बहुत कुछ के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
हर साल, आपको यह देखने के लिए अपने बीमा की जांच करनी चाहिए कि क्या आपको बेहतर सौदा मिल सकता है।
आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, किसी व्यवसाय बीमा दलाल से संपर्क करना भी फायदेमंद हो सकता है जो बेहतर दर सुनिश्चित करने के लिए बीमा प्रदाताओं के साथ आपकी ओर से बातचीत कर सकता है।
इसे पूरा करने के बाद अब आपकी उपयोगिता लागतों का विश्लेषण करने का समय आ गया है।
ये बिल आपके गैस, बिजली, इंटरनेट और फोन को कवर करते हैं। उपयोगिता बिलों का भुगतान वफादारी से नहीं किया जाता है; यह उद्यमों और उपभोक्ताओं दोनों के लिए सच है।
जैसे-जैसे आप विस्तार करते हैं, अपने आउटगोइंग व्यय को कम करने के लिए, अपनी उपयोगिताओं पर बेहतर सौदा खोजने का प्रयास करें।
पट्टे पर उपकरण और बेड़े के वाहनों पर विचार करें
यह हमेशा से मामला रहा है: पैसा कमाने के लिए आपको पैसा खर्च करना होगा। जैसे-जैसे आपकी कंपनी का विस्तार होगा, आपको अक्सर उपकरण और कारों में निवेश करने की आवश्यकता होगी।
इन उत्पादों को सीधे खरीदने या व्यवसाय ऋण के साथ वित्तपोषण करने के बजाय पट्टे पर देना इस चल रहे खर्च को नियंत्रित करने का एक विकल्प है।
आप बड़ी एकल राशि के बजाय छोटे, मासिक लीजिंग भुगतान के साथ अपनी आउटगोइंग लागतों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।
एक और लाभ यह है कि आपके पास हमेशा सबसे अद्यतित उपकरण और वाहन होते हैं, और कारों की सर्विसिंग, टायर, बीमा और पंजीकरण की लागत अक्सर पट्टे में शामिल होती है।
लीज कंपनी द्वारा अक्सर मरम्मत का ध्यान रखा जा सकता है।
इस तकनीक का लाभ यह है कि आपके पट्टे के खर्च अक्सर कर कटौती योग्य होते हैं, जिससे आपके व्यवसाय का वार्षिक राजस्व कम हो जाता है।
स्टाफ़ यात्रा में कटौती करें
यदि आप एक राष्ट्रव्यापी कंपनी के मालिक हैं, तो आप कर्मचारियों की यात्रा और आवास के लिए बहुत अधिक भुगतान कर रहे होंगे।
आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों या ग्राहकों के साथ-साथ सम्मेलनों या शिखर सम्मेलनों में जाने के लिए पैसे खर्च होते हैं। अपनी टीम को केवल अत्यंत आवश्यक होने पर ही यात्रा करने के लिए प्रोत्साहित करके और ज़ूम या टीम्स जैसे ऑनलाइन मीटिंग समाधानों का उपयोग करके, आप इस आउटगोइंग खर्च को कम कर सकते हैं।
व्यावसायिक ऋण या पुनर्वित्त का भुगतान करें
यदि आपने व्यावसायिक ऋण लिया है, तो पुनर्भुगतान पर आपको धन की हानि हो सकती है।
ऋण के आकार और आपकी फर्म के आकार के आधार पर, व्यावसायिक ऋण के लिए ब्याज दरें अत्यधिक हो सकती हैं और हर महीने या हर हफ्ते हजारों डॉलर तक जुड़ सकती हैं।
यदि आपके पास कोई नकदी है, तो कुछ ऋण का भुगतान करने से आपके नकदी प्रवाह में वृद्धि हो सकती है क्योंकि मूलधन छोटा होने के कारण पुनर्भुगतान कम होगा।
यदि आपके पास अपने व्यवसाय के लिए कई ऋण या क्रेडिट कार्ड ऋण हैं, तो पुनर्वित्त हमेशा एक विकल्प होता है।
आप अपने पुनर्भुगतान को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और आदर्श रूप से कम ब्याज दर के साथ अपने सभी ऋणों को एक ही ऋण में समेकित करके अपने ऋण का भुगतान करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
स्टाफ बोनस और कमीशन में कटौती करें
कर्मचारी प्रोत्साहन और बिक्री कमीशन आपके कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए महान प्रेरक हो सकते हैं, लेकिन विस्तार की अवधि के दौरान वे महंगे हो सकते हैं।
यदि आप विकास पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और लागत कम करना चाहते हैं तो आप वांछित वृद्धि तक पहुंचने तक स्टाफ बोनस और कमीशन भुगतान को रोक सकते हैं।
निष्कर्ष के तौर पर
इस उपयोगी पोस्ट में बताया गया है कि व्यवसाय विस्तार की अवधि के दौरान अपनी आउटगोइंग लागतों का प्रबंधन कैसे करें।
जब आप अपनी कंपनी को बढ़ाने और वह विकास प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिसके आप हकदार हैं तो इन संकेतकों से आपको अपने नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।