सार्वजनिक एजेंसियों से डेटा का अनुरोध: एक प्राइमर

पिछले साल, पॉयन्टर न्यूज यूनिवर्सिटी ने द सैक्रामेंटो बी में कंप्यूटर-सहायता प्राप्त रिपोर्टिंग विशेषज्ञ फिलिप रीज़ और 2014 के पुलित्जर पुरस्कार फाइनलिस्ट के साथ संगोष्ठी 'सार्वजनिक एजेंसियों से डेटा का अनुरोध कैसे करें: पत्रकारों के लिए डेटा विश्लेषण' प्रस्तुत किया। खोजी रिपोर्टिंग के लिए . चूँकि यह सनशाइन वीक है, यहाँ उनके सेमिनार के पाँच सुझाव दिए गए हैं:

1. अपना अनुरोध सही व्यक्ति तक पहुंचाएं

आपका अनुरोध रिकॉर्ड के संरक्षक के पास जाना चाहिए, रीज़ ने कहा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वह व्यक्ति कौन है, तो इसे जन सूचना अधिकारी के पास ले जाएं। यदि कोई पीआईओ नहीं है, तो अपना अनुरोध उस एजेंसी के प्रमुख को भेजें जिससे आप दस्तावेज़ों का अनुरोध कर रहे हैं।

रीज़ ने कहा, 'आप इसे किसी ऐसे महत्वपूर्ण व्यक्ति के सामने चाहते हैं जो इसे सही व्यक्ति तक पहुंचाए।'

2. इसे सरल रखें

वहाँ कई टेम्पलेट हैं, रीज़ ने कहा, और किस तरह के अनुरोध सबसे अच्छा काम करते हैं, इसके बारे में सिद्धांत। उसके लिए, सरल दृष्टिकोण काम करता है, 'इसलिए मैं वह सब कुछ मांगता हूं जो मुझे सबसे सरल तरीके से चाहिए।' उनके सुझाव: प्रत्यक्ष, विशिष्ट बनें और इसके 'मूल इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप' में डेटा मांगें। 'इससे मेरा मतलब है, और कभी-कभी मैं कहता हूं कि, स्प्रैडशीट या आपके पास भारी मात्रा में डेटा न लें और इसे पीडीएफ में परिवर्तित करें ...'

यहाँ रीज़ का उदाहरण है:

3. एजेंसी को बताएं कि क्या आप अपनी मांग में समायोजन कर सकते हैं

उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, यदि एजेंसी कहती है कि उन्हें कई कारणों से 'अन्य वेतन' नहीं मिल सकता है, तो रीज़ बाकी सब कुछ मांग सकता है, और फिर बाकी के लिए लड़ना जारी रख सकता है।

'कई बार एजेंसियां ​​आपसे मिलने की कोशिश करेंगी या उन्हें वास्तविक चिंता होगी कि आपने जो कुछ मांगा है वह उनके लिए उपलब्ध नहीं है, इसलिए उसके लिए तैयार रहें।'

रीज़ भी इस नोट के साथ समाप्त होता है:

4. अपने अनुरोध ईमेल करें

जब वह कर सकता है, रीज़ ने कहा कि वह अपने सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोधों को ईमेल करता है क्योंकि यह उसे अनुरोध का एक रिकॉर्ड देता है और वह तुरंत अनुसरण कर सकता है।

'मैं आमतौर पर अपने ईमेल के अंत में डालता हूं 'कृपया पुष्टि करें कि आपको यह मिल गया है,' और यदि वे नहीं करते हैं, तो मैं उन्हें एक और ईमेल भेजता हूं और यदि वे फिर से पुष्टि नहीं करते हैं, तो मैं उन्हें एक और ईमेल भेजता हूं।'

यदि वह काम नहीं करता है, रीज़ ने कहा, वह पत्र का प्रिंट आउट लेगा और उन्हें भेज देगा 'ताकि इसमें कोई संदेह न हो कि उनके पास मेरे सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम का अनुरोध है।'

उन्होंने कहा, यह दुर्लभ है। ज्यादातर लोग ईमेल के जरिए जवाब देते हैं।

5. 'लड़ते रहो'

यदि आप एक ऐसे रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं जिसे किसी एजेंसी ने पहले कभी नहीं बनाया है, तो इनकार किए जाने की उम्मीद है, रीज़ ने कहा।

'उस उम्मीद के साथ इसमें जाओ। लड़ने के लिए तैयार रहो। मेरे द्वारा इसे आसानी से नहीं छोड़ा जाएगा। वे चाहते हैं कि आप कई मामलों में आसानी से हार मान लें। यह देखने के लिए कि क्या आप चले जाएंगे, यह देखने के लिए आपको पहले से इनकार करना एक जुआ है। यदि आप दूर नहीं जाते हैं, तो अंततः वे तय कर सकते हैं कि आपको डेटा देना कम काम है। ”

Poynter's News University का एक निःशुल्क स्व-निर्देशित पाठ्यक्रम भी है एफओआईए मूल बातें . पाठ्यक्रम में संसाधनों की एक सूची शामिल है। यहाँ उनमें से पाँच हैं:

राष्ट्रीय सूचना स्वतंत्रता गठबंधन : राष्ट्रीय सूचना स्वतंत्रता गठबंधन का एक राज्य संसाधन पृष्ठ है।

प्रेस की स्वतंत्रता के लिए रिपोर्टर समिति : RCFP में संघीय और राज्य गाइड हैं और iFoia.org , जो पत्रकारों को अनुरोध दर्ज करने और उन पर नज़र रखने में मदद करता है।

व्यावसायिक पत्रकारों का समाज : SPJ का सूचना की स्वतंत्रता पृष्ठ एफओआईए अनुरोध, राज्य संसाधन और एक एफओआईए ब्लॉग दाखिल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करता है।

खोजी रिपोर्टर और संपादक : आईआरई में एक एफओआई संसाधन केंद्र है जिसमें एक पत्र जनरेटर भी शामिल है।

पहला संशोधन केंद्र : फर्स्ट अमेंडमेंट सेंटर में फ्रीडम ऑफ इंफॉर्मेशन ओवरव्यू, एफओआई रिक्वेस्ट फाइल करने के टिप्स और ओपन मीटिंग्स और ओपन रिकॉर्ड्स की जानकारी है।