पत्रकार प्रेस विज्ञप्तियों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के 6 तरीके

जब स्टीव पेन ने इस महीने की शुरुआत में घोषणा की कि वह कैनसस सिटी स्टार पर मुकदमा कर रहे हैं, तो समाचार ने पत्रकारों के प्रेस विज्ञप्ति के उपयोग के बारे में एक दिलचस्प चर्चा शुरू की और क्या बिना किसी आरोप के उन्हें शब्दशः उपयोग करना ठीक है।

पेन को पिछले जुलाई में स्टार से निकाल दिया गया था जब संपादकों ने पाया कि उन्होंने 2008 से कई बार प्रेस विज्ञप्तियों से सामग्री उठाई थी। पेन ने अपनी शिकायत में कहा है कि 'पत्रकारिता में व्यापक अभ्यास इस तरह के रिलीज को उनके द्वारा स्वेच्छा से जारी किए जाने के रूप में माना जाता है। लेखकों को समाचारों के प्रवाह में इस आशय से शामिल किया गया है कि रिलीज़ को पुनर्मुद्रित या पुनर्प्रकाशित किया जाएगा, और अधिमानतः बिना या न्यूनतम संपादन के। ”

लेकिन है ना?

एक अनौपचारिक सर्वेक्षण में , हमने पूछा कि क्या पत्रकारों के लिए अपनी कहानियों में प्रेस विज्ञप्तियों का उपयोग करना ठीक है। 1,300 से अधिक उत्तरदाताओं में से, 20 प्रतिशत ने कहा कि बिना किसी आरोप के उनका उपयोग करना ठीक है, और केवल 3 प्रतिशत ने इस अभ्यास को 'साहित्यिक चोरी' कहा। बहुमत ने कहा कि अगर उन्हें जिम्मेदार ठहराया जाता है तो कहानियों में प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करना ठीक है। (द पब्लिक रिलेशंस सोसाइटी ऑफ अमेरिका का कहना है बिना एट्रिब्यूशन के प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करना साहित्यिक चोरी नहीं है ।)

प्रतिक्रियाओं की श्रेणी से पता चलता है कि प्रेस विज्ञप्तियों का नैतिक और प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके के बारे में चर्चा करने से न्यूज़रूम को लाभ होगा। मैं ध्यान में रखने के लिए छह संबंधित युक्तियां लेकर आया हूं।

प्रेस विज्ञप्तियों को एक अच्छी शुरुआत के रूप में सोचें।

मैंने हमेशा सोशल मीडिया को स्रोत खोजने और विचार प्राप्त करने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु माना है। सोशल मीडिया जितना मददगार हो सकता है, पत्रकारों को अभी भी अपने पारंपरिक रिपोर्टिंग कौशल का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि वे वहां मिलने वाले स्रोतों का पालन कर सकें और उन्हें प्राप्त जानकारी की जांच कर सकें।

मैं इसी तरह प्रेस विज्ञप्तियों के बारे में सोचता हूं। प्रेस विज्ञप्तियां आपको उस जानकारी से अवगत करा सकती हैं जिसे आप नहीं जानते थे। लेकिन जब आप केवल रिलीज पर भरोसा करते हैं और अपनी रिपोर्टिंग नहीं करते हैं, तो आप अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को याद कर सकते हैं जो कहानी को पूरा करने में मदद करती है। कोई भी किसी रिलीज़ से व्याख्या या उद्धरण कर सकता है। एक रिपोर्टर के रूप में, आपके पास इसे एक कदम आगे ले जाने का कौशल है।

प्रेस विज्ञप्तियों से व्याख्या/उद्धरण के बारे में अपने संपादक से बात करें।

चाहे आप नए रिपोर्टर हों या अनुभवी, अपने संपादक से इस बारे में बात करें कि प्रेस विज्ञप्ति को सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए। आपका न्यूज़रूम आम तौर पर उन्हें कैसे संभालता है, और क्या अपेक्षाएं हैं? क्या आपका संपादक ठीक है कि आप उन्हें उद्धृत कर रहे हैं, या उनकी व्याख्या कर रहे हैं? बिना एट्रिब्यूशन के उनसे उद्धृत करने के बारे में क्या?

प्रेस विज्ञप्तियों का उपयोग करने के तरीके के बारे में चर्चा करने से आपको इस बात की बेहतर समझ मिल सकती है कि आपके न्यूज़रूम में क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं। यदि आप प्रेस विज्ञप्तियों को संभालने के लिए अपने न्यूज़रूम की प्रक्रिया से सहमत नहीं हैं, तो अपने संपादक के साथ इस प्रक्रिया के बारे में प्रश्न पूछें। सिर्फ इसलिए कि आपका न्यूज़रूम सालों से कुछ खास तरीके से कर रहा है, इसका मतलब यह नहीं है कि उसे उसी तरह रहना चाहिए (या चाहिए)।

मेरा सिद्धांत यह है कि कहानियों में प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करना ठीक है, जब तक कि आप अपने दर्शकों के साथ पारदर्शी हों कि आपको जानकारी कहाँ से मिली है। एट्रिब्यूशन जोड़ने से आपके दर्शकों को पता चलता है कि जानकारी कहां से आई है।

निर्धारित करें कि रिलीज़ समाचार योग्य है या नहीं।

जब आपको कोई रिलीज़ मिले, तो अपने आप से पूछें: क्या यह खबर मेरे दर्शकों के लिए प्रासंगिक है? क्या रिलीज एक संक्षिप्त पोस्ट के लायक है? एक लंबी कहानी? एक पोस्ट और एक लंबी अनुवर्ती कहानी? कुछ और? कुछ भी नहीं? (Poynter.org पर, हमने इन सभी तरीकों को अपनाया है।)

जब तक मुझे एक प्रेस विज्ञप्ति नहीं मिलती है जो मेरी बीट से पूरी तरह से असंबंधित है (और यह कई मौकों पर हुआ है), मैं आमतौर पर पूरी रिलीज को पढ़ने के लिए समय लेता हूं। इस तरह, मैं इस बारे में अधिक सूचित निर्णय ले सकता हूं कि इसमें कुछ नया है या नहीं।

अगर रिलीज में समय पर और महत्वपूर्ण जानकारी है कि मैं जल्दी से बाहर निकलना चाहता हूं, तो मैं एक छोटी पोस्ट लिखूंगा और पूरी रिलीज को उद्धृत करूंगा। मैं हमेशा इंगित करता हूं कि यह एक रिलीज है, और मैं इसे एक ब्लॉक कोट में अलग करता हूं ताकि यह मेरे अपने शब्दों से अलग हो। यदि रिलीज़ विशेष रूप से समय-संवेदी नहीं है और मैं एक संबंधित कहानी लिखना चाहता हूं, तो मैं कुछ रिपोर्टिंग करना शुरू कर दूंगा।

प्रेस विज्ञप्ति पर कार्यवाही करें।

प्रेस विज्ञप्तियां प्रायः प्रचार-प्रसार वाली होती हैं। यह सुनिश्चित करना आपके ऊपर है कि आप केवल किसी संगठन या व्यक्ति के एजेंडे को आगे नहीं बढ़ा रहे हैं। प्रेस विज्ञप्ति पढ़ते समय, कमियों को देखें और उन्हें भरने का प्रयास करें।

क्या विज्ञप्ति में तथ्य सही हैं? क्या नामों की वर्तनी सही है? क्या कोई स्थानीय दृष्टिकोण है जो आपके दर्शकों के लिए प्रासंगिक होगा? कहानी में क्या कमी है? क्या रिलीज़ में दी गई जानकारी आपके द्वारा ज्ञात/सुनी गई जानकारी से मेल खाती है? अधिक जानकारी के लिए आपको और किससे बात करनी चाहिए? क्या कोई मौका है कि यह रिलीज़ एक धोखा हो सकता है? स्मार्ट प्रश्न पूछने से आपकी रिपोर्टिंग को सूचित करने में मदद मिल सकती है।

कहानी को अपना बनाओ।

किसी कहानी में केवल किसी रिलीज़ को उद्धृत करने या उसकी व्याख्या करने के बजाय, उसमें अपनी आवाज़ शामिल करके अपनी कहानी को विशिष्ट बनाएं। आपकी आवाज़ रिलीज़ में उपयोग की जाने वाली भाषा की तुलना में बहुत अधिक संवादी और आकर्षक है।

रिलीज भेजने वाले व्यक्ति के साथ या उसमें उद्धृत लोगों के साथ उन उद्धरणों को प्राप्त करने के लिए अनुसरण करें जो अन्य सभी के पास अलग-अलग हैं। जब आवश्यक हो, विश्लेषण और संदर्भ जोड़ें जो रिलीज में जानकारी को आगे बढ़ाने में मदद करेगा। संभावना है, अगर आप ये काम करते हैं, तो आप अंतिम परिणाम से खुश होंगे।

अगली बार आगे बढ़ने के तरीके खोजें।

जब मुझे अपनी बीट से संबंधित किसी चीज़ के बारे में प्रेस विज्ञप्ति मिलती है, तो मैं लगभग हमेशा जवाब देता हूं और इसे भेजने वाले को धन्यवाद देता हूं। अगर मैं रिलीज प्राप्त करना जारी रखना चाहता हूं, तो मैं उस व्यक्ति को उन्हें मुझे भेजना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। और फिर मैं उस व्यक्ति को यह बताकर एक कदम आगे ले जाता हूं कि, यदि संभव हो, तो जानकारी जारी होने से पहले उसके बारे में सुनने में मदद मिलेगी।

यह हर समय काम नहीं करेगा, लेकिन कभी-कभी यह होगा - खासकर यदि आप रिलीज होने तक कहानी को पकड़ने के लिए सहमत हैं। यदि कोई जनसंपर्क व्यक्ति विज्ञप्ति भेजने से पहले आपके साथ जानकारी साझा करता है, तो आपके पास रिपोर्टिंग करने और लोगों का साक्षात्कार करने के लिए अधिक समय होगा।

इन कदमों को उठाने से आप उन अन्य लोगों से आगे निकल जाएंगे जो पहली बार रिलीज़ में जानकारी के बारे में सुन रहे हैं।

[ कहानी देखें 'पत्रकार प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग कैसे करते हैं' Storify पर ]