दूरस्थ कार्य के लिए नया? ये टूल आपके घर से काम करने के लिए संक्रमण को आसान बना देंगे

शटरस्टॉक।

जैसा कि कोरोनावायरस का प्रकोप जारी है (यहां तक ​​​​कि न्यूज़ रूम में दिखाई देना ), संगठन कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए कह रहे हैं जब वे कर सकते हैं।

कुछ लोगों के लिए, इसका मतलब आपके टूलस्टैक में कमियों का पता लगाना हो सकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, हमने ऐसे टूल की एक सूची तैयार की है जो आपकी टीम से जुड़े रहने और काम पर प्रभावी रहने की विभिन्न ज़रूरतों को पूरा करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

जिस दर पर नए उत्पादों को लॉन्च किया जाता है, या उस मामले के लिए बंद किया जाता है, उसे देखते हुए एक विस्तृत सूची को संकलित करना लगभग असंभव है, लेकिन ये कुछ सबसे सामान्य उपकरण हैं जिन्हें हम न्यूज़रूम का उपयोग करते हुए देखते हैं। हमने उन जटिल टूल को साझा करने के बजाय सरल ऑनबोर्डिंग और उपयोगिता वाले टूल का भी लक्ष्य रखा है जिन्हें अपनाना आसान नहीं है। हमने मूल्य निर्धारण के बारे में जानकारी शामिल की है लेकिन आपको सबसे सटीक जानकारी के लिए प्लेटफॉर्म की वेबसाइटों की जांच करनी चाहिए क्योंकि यह आपके संगठन के आकार और जरूरतों के आधार पर भिन्न हो सकती है। ध्यान रखें कि आपकी कंपनी की नीतियां हो सकती हैं कि सुरक्षा बाधाओं के कारण आप टूल के किन संस्करणों का उपयोग करने में सक्षम हैं।

इन उपकरणों को तीन सामान्य उपकरण आवश्यकताओं द्वारा व्यवस्थित किया जाता है जिन्हें अधिकांश संगठन साझा करते हैं: संचार, दस्तावेज़ीकरण और परियोजना प्रबंधन।

याद रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण उस कार्य से अधिक जटिल नहीं होने चाहिए जिसे आप पूरा करने का प्रयास कर रहे हैं। चुनें कि आपके और आपकी टीम के वर्कफ़्लो और कार्य शैलियों के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

आमने-सामने संचार को सफल बनाने के लिए, अपने संचार मंच के लिए अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट समझ स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

मैसेजिंग प्लेटफॉर्म पर संचार की अतुल्यकालिक प्रकृति को अपनाएं। अपनी बातचीत को चैनलों या चैट में व्यवस्थित करें ताकि जानकारी भारी या खोजने में मुश्किल न हो। सूचित और अतिभारित के बीच सही संतुलन खोजने के लिए अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को कैलिब्रेट करने के लिए समय निकालें। उपलब्धता स्थापित करने के लिए अनुसूचियों और स्थितियों का उपयोग करें।

गूगल हैंगआउट - वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

Google का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उत्पाद, हैंगआउट मीट, वर्चुअल मीटिंग, स्क्रीन शेयरिंग और चैट के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यदि आप या आपका संगठन पहले से ही G Suite का उपयोग करते हैं, तो आप 1 जुलाई तक G Suite की उन्नत, एंटरप्राइज़-स्तरीय सुविधाओं का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। इससे आपको अधिकतम 250 लोगों के लिए वीडियो रिकॉर्डिंग और मीटिंग मिलती है।

यदि आप ईमेल (जीमेल) और कैलेंडर (Google कैलेंडर) के लिए जी सूट का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से तैयार हैं, तो Google Hangouts मीट का उपयोग करना काफी सरल है। Google कैलेंडर स्वचालित रूप से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक कैलेंडर आमंत्रण के साथ एक मीट कॉल बनाएगा, और आमंत्रण पर सभी लोग कॉल तक पहुंच सकेंगे। एक बार कॉल करने के बाद, इंटरफ़ेस चैटिंग और स्क्रीन शेयरिंग के लिए सीधा है। यदि आप एक व्यक्तिगत G Suite खाता और एक कार्य G Suite खाता प्रबंधित करते हैं, तो हर समय सही खाते का चयन करना कठिन हो सकता है।

मूल्य निर्धारण
यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो आपके पास Google Hangouts मीट का निःशुल्क संस्करण है, जिसमें आपको प्रति कॉल 25 प्रतिभागी मिलते हैं।

ढीला - अतुल्यकालिक संचार

स्लैक को व्यापक रूप से अपनाया गया है, दोनों को बहुत से प्यार और नफरत है। मुख्य कार्यक्षमता मल्टी-चैनल, एक-से-एक और छोटे समूह वार्तालापों के इर्द-गिर्द घूमती है। हालाँकि, आप ढेर सारे एकीकरणों का उपयोग करके स्लैक के अपने उपयोग को सुपरचार्ज कर सकते हैं जो स्लैक और अन्य प्लेटफ़ॉर्म के बीच सूचना को रिले कर सकते हैं जिनका उपयोग आपका संगठन भी कर सकता है।

आप मिनटों में स्लैक टीम के साथ तैयार हो सकते हैं और चैट के लिए इंटरफ़ेस ऑनलाइन मैसेजिंग सिस्टम के साथ अनुभव वाले लोगों के लिए उचित रूप से सुलभ है।

मूल्य निर्धारण
स्लैक में एक स्तरीय मूल्य निर्धारण प्रणाली है। मुक्त संस्करण में सीमित संदेश इतिहास और सीमित एकीकरण शामिल हैं।

ज़ूम - वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

जूम में बेस लेवल सब्सक्रिप्शन में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग, चैट और वीडियो रिकॉर्डिंग शामिल है। काफी सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रतिभागियों के लिए सत्र में एक बार नेविगेट करना अपेक्षाकृत आसान बनाता है।

एक खाता स्थापित करना तेज़ है, लेकिन आपको मीटिंग शुरू करने के लिए नियंत्रणों से परिचित होने के लिए कुछ मिनट का समय लेना चाहिए ताकि आप जान सकें कि जब आपको इसकी आवश्यकता होती है तो सब कुछ कहाँ होता है। वीडियो कॉल इंटरफ़ेस के अंदर नियंत्रण बहुत सीधा है और अधिकांश उपयोगकर्ता यह देखने में सक्षम होंगे कि यदि आवश्यक हो तो चैट या स्क्रीन साझा कैसे करें। उच्च सदस्यता स्तर आपको अधिक टूल प्रदान करेंगे, जैसे कि ब्रेकआउट रूम, जो तब मददगार हो सकता है जब आप लोगों के बड़े समूह के साथ बातचीत का समन्वय कर रहे हों।

मूल्य निर्धारण
ज़ूम में एक स्तरीय मूल्य निर्धारण प्रणाली है। मुफ्त संस्करण उपयोगकर्ताओं को अधिकतम 100 प्रतिभागियों की मेजबानी करने की अनुमति देता है, असीमित एक-से-एक बैठकें, समूह बैठकों पर 40 मिनट की सीमा और समग्र बैठकों की असीमित संख्या होती है।

स्काइप - वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

50 लोगों के साथ वीडियो या ऑडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी के लिए स्काइप एक अन्य विकल्प है। आप उन लोगों को कॉल करने के लिए भी स्काइप का उपयोग कर सकते हैं जो प्लेटफॉर्म पर नहीं हैं। स्काइप फाइल शेयरिंग इन-कॉल, स्क्रीन शेयरिंग और मैसेजिंग की सुविधा देता है। स्काइप और जूम के बीच एक बड़ा अंतर यह है कि स्काइप पर आप एक कॉन्टैक्ट बुक को मैनेज कर सकते हैं और दूसरों के साथ कॉल शुरू कर सकते हैं, न कि लोगों को अपने मीटिंग रूम में आमंत्रित करने या वीडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने के लिए जैसा कि आप जूम में करते हैं। स्काइप एक पारंपरिक फोन अनुभव की तरह अधिक काम करता है, जबकि ज़ूम वर्चुअल मीटिंग रूम की तरह अधिक काम करता है।

यह मंच कुछ समय के लिए आसपास रहा है और पिछले कुछ वर्षों में इसमें काफी बदलाव हुए हैं। यदि आपको इसका उपयोग किए हुए कुछ समय हो गया है, तो आपको कुछ नई चीजें पाकर आश्चर्य हो सकता है। ऑनलाइन मैसेजिंग के अनुभव वाले किसी भी व्यक्ति के लिए इंटरफ़ेस काफी नेविगेट करने योग्य है।

मूल्य निर्धारण
Microsoft उत्पाद के रूप में Skype के विभिन्न संस्करण प्रदान करता है। मूल्य निर्धारण ज्यादातर आपके कॉलिंग उपयोग पर निर्भर करता है।

व्हाट्सएप ग्रुप - सुरक्षित संदेश और कॉलिंग

व्हाट्सएप इंटरनेट आधारित कॉलिंग और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड मैसेजिंग प्रदान करता है। ऐप आपको विभिन्न समूह बनाने और संदेश भेजने की अनुमति देता है। यह मूल रूप से एक मोबाइल ऐप था लेकिन अब एक डेस्कटॉप संस्करण उपलब्ध है।

व्हाट्सएप चैट और कॉल के जरिए इंटरफेस को व्यवस्थित करता है। चैट आपके समूहों की एक सूची लाएगा। समूह इंटरफ़ेस में प्रवेश करने, एक नया बनाने या किसी संपर्क को संदेश भेजने के लिए यह केवल एक दो टैप है। आप अपनी टीम को यह जानने में मदद करने के लिए एक वर्तमान स्थिति भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप कब उपलब्ध हैं।

मूल्य निर्धारण
व्हाट्सएप पूरी तरह से फ्री है।

बाधाएं हैं कि आपके पास पहले से ही एक मौजूदा दस्तावेज़ीकरण भंडार है - जानकारी को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली जिसे सभी तक पहुंच की आवश्यकता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो यह एक बनाने का अवसर है।

यहां तक ​​​​कि जब आप कार्यालय में वापस आते हैं, तो लोगों के प्रश्न होने पर जानकारी के लिए एक विश्वसनीय स्थान होना महत्वपूर्ण है। अपनी टीम प्रथाओं, प्रोजेक्ट पिचों, पूर्वव्यापी, मीटिंग नोट्स, और विचार-मंथन के विचारों को एक अनुमानित स्थान पर संग्रहीत करें, और आपके संगठन में सभी को लाभ होगा, दूरस्थ या नहीं। ये उपकरण आपके दस्तावेज़ीकरण घर को क्रम में लाने में आपकी सहायता करेंगे।

गूगल दस्तावेज - वर्ड प्रोसेसिंग, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट

Google डॉक्स को अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के रूप में माना जाता है, लेकिन इंटरनेट पर। जबकि यह खुद को एक वर्ड प्रोसेसर पर मॉडल करता है, यह वास्तव में एक वर्ड क्लोन से कहीं अधिक हो गया है। यह अब वास्तविक डिजिटल दस्तावेज़ उपकरण बन गया है। इसके मूल में, इसकी कार्यक्षमता काफी सरल है और इसे वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति से परिचित होना चाहिए। हालांकि, Google शीट और Google स्लाइड सहित उत्पादों की संपूर्ण Google ड्राइव लाइन से इसके कनेक्शन के कारण, Google डॉक्स उन उत्पादों से डेटा, चार्ट और टेबल आयात कर सकता है। यह कस्टम स्क्रिप्ट भी चला सकता है।

यदि आपने वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आपको Google डॉक्स में दस्तावेज़ बनाना शुरू करने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए। उन दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना थोड़ा अधिक चुनौती भरा हो सकता है। Google डॉक्स Google ड्राइव का हिस्सा हैं, जहां आप डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स को अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर के फाइल सिस्टम के विपरीत नहीं, बल्कि अपने Google ड्राइव में अपना खुद का फाइल सिस्टम बना लेते हैं। अन्य Google उत्पादों की तरह, यदि आप एक व्यक्तिगत G Suite खाता और एक कार्य G Suite खाता बनाए रखते हैं, तो एक निश्चित समय में आप किस खाते का उपयोग कर रहे हैं, इसे प्रबंधित करना एक चुनौती हो सकती है।

मूल्य निर्धारण
सभी जी सूट उपयोगकर्ताओं के लिए नि: शुल्क।

पंक्ति - प्रलेखन और परियोजना प्रबंधन

कोडा एक प्रलेखन प्रणाली है जिसका उद्देश्य कई धागे को एक साथ लाना है। कोडा में अद्वितीय मूल्य एक ही स्थान में विभिन्न प्रकार की फ़ाइल रखने की क्षमता है। आपकी स्लाइड, स्प्रैडशीट और टेबल अलग-अलग उत्पादों के बीच स्थानांतरित होने के बजाय एक ही दस्तावेज़ के अंदर रह सकते हैं। यह सबसे उपयोगी है यदि आपके पास एक परियोजना पर काम करते समय विभिन्न संसाधनों को एक साथ खींचने की आवश्यकता है।

चूंकि आप बहुत सी अलग-अलग चीजें कर सकते हैं और लाभ उठाने के लिए कई अलग-अलग एकीकरण हैं, जो संभव है, उसे महसूस करने के लिए कोडा टेम्पलेट गैलरी पर एक नज़र डालना मददगार है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक खाली कैनवास को भारी पाते हैं और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

मूल्य निर्धारण
कोडा एक स्तरीय योजना प्रणाली प्रदान करता है। मुफ्त संस्करण में असीमित संपादक और डॉक्टर निर्माता, असीमित दर्शक, सीमित दस्तावेज़ आकार, स्वचालन पर कम कोटा, सीमित एकीकरण (हालांकि सामान्य उपकरण नहीं हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है), एक 7-दिवसीय संस्करण इतिहास, वास्तविक समय सहयोग, असीमित फ़ोल्डर शामिल हैं। और सामुदायिक समर्थन।

धारणा - प्रलेखन और परियोजना प्रबंधन

धारणा एक नवागंतुक है जिसे अक्सर Google डॉक्स के प्रतियोगी के रूप में देखा जाता है। वास्तव में, यह एवरनोट, ट्रेलो और एयरटेबल जैसे विविध उपकरणों को एक में मिलाने की कोशिश करता है। धारणा आपको ऐसे दस्तावेज़ बनाने और व्यवस्थित करने देती है जो प्रक्रिया शब्दों की तुलना में बहुत अधिक कर सकते हैं। नोटियन में दस्तावेज़ों में टू-डू सूचियाँ, कैलेंडर, डेटाबेस और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। यदि आपको दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और उन दस्तावेज़ों से उत्पन्न होने वाले कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक स्थान की आवश्यकता है, तो Notion उन समस्याओं का एकमात्र समाधान हो सकता है।

पृष्ठ और संगठन के बारे में धारणा का विचार पहली बार में भ्रमित करने वाला हो सकता है। इससे पहले कि आप गोता लगाएँ, आपके पास एक स्पष्ट दृष्टिकोण होना चाहिए कि आप कौन से दस्तावेज़ों को नोटियन में संग्रहीत करना चाहते हैं। यह बहुत सी विभिन्न समस्याओं को हल कर सकता है, इसलिए अभिभूत होने से पहले अपने विशेष उपयोग के मामले का पता लगाएं।

मूल्य निर्धारण
धारणा में एक स्तरीय योजना प्रणाली है। मुफ्त संस्करण असीमित सदस्यों और मेहमानों, 1,000 'ब्लॉक' (प्रभावी रूप से, सामग्री के अनुभाग) और 5 एमबी फ़ाइल भंडारण प्रदान करता है।

Evernote - दस्तावेज़ीकरण

व्यक्तिगत नोट लेने वाले एप्लिकेशन के रूप में एवरनोट का एक लंबा इतिहास है। इसने लंबे समय से व्यक्तियों को नोट्स लिखने, वेब से जानकारी एकत्र करने और एक मजबूत टैगिंग और वर्गीकरण प्रणाली के साथ जानकारी व्यवस्थित करने की अनुमति दी है, जिससे यह एक लोकप्रिय शोध उपकरण बन गया है। कुछ लोग यह नहीं जानते होंगे कि एवरनोट में एक कीमत के लिए सहयोग सुविधाएँ भी हैं। एवरनोट की व्यावसायिक योजना में स्पेस नामक एक विशेषता है, जो टीम नोट्स और दस्तावेजों को एक साथ ड्राइव-जैसे प्रारूप में एकत्र करती है।

एवरनोट का उपयोग बहुत ही सरलता से नोट्स लिखने के स्थान के रूप में किया जा सकता है। लेकिन इसमें सुविधाओं की परतें और परतें हैं जो सबसे शक्तिशाली बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए खड़ी हो सकती हैं। इसका वेब क्लिपर आपको वेब पेजों और PDF को वेब से सहेजने देता है और उन्हें आपके एवरनोट खाते में संग्रहीत करने देता है। आप अपने नोट्स को अंतहीन तरीकों से फ़िल्टर करने के लिए टैगिंग और खोज का उपयोग कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण
एवरनोट में एक स्तरीय योजना प्रणाली है। मुफ्त संस्करण में नोट लेने की पूर्ण क्षमता, साथ ही टैगिंग और खोज, नोट्स साझा नहीं करना शामिल है।

परियोजना प्रबंधन के लिए उपकरण सरल प्लेटफार्मों से सरगम ​​​​चलाते हैं जो एक घटक को बड़े पैमाने पर उत्पादों का प्रबंधन करते हैं जो एक संगठन में आवश्यक कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला को संबोधित करते हैं।

Trello - परियोजना प्रबंधन

कार्ड और सूचियों के साथ किए जाने वाले कार्य को व्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो एक आसान दृश्य प्रणाली है। आप एक ऐसा वर्कफ़्लो बना सकते हैं जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है, जिसमें आइटम को उनकी स्थिति के आधार पर जल्दी और आसानी से इधर-उधर किया जा सकता है। ट्रेलो ने नियम और एकीकरण भी पेश किए हैं जो आपके संगठनात्मक ढांचे को प्रबंधनीय रखने में मदद कर सकते हैं। ट्रेलो में टेम्प्लेट भी हैं यदि आपको कुछ विचारों की आवश्यकता है कि आप इसकी कार्यक्षमता का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस यथोचित रूप से सीधा है और जिस तरह से कुछ परियोजना प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म हो सकते हैं, उससे अधिक नहीं है। ट्रेलो कुछ अन्य प्लेटफार्मों की तुलना में कम करता है लेकिन यह एक अच्छी बात हो सकती है क्योंकि यह वही करता है जो वह अच्छी तरह से करने के लिए और बहुत अधिक कार्यक्षमता के अव्यवस्था के बिना करता है।

मूल्य निर्धारण
ट्रेलो में एक स्तरीय योजना प्रणाली है। मुफ्त संस्करण में असीमित व्यक्तिगत बोर्ड, असीमित कार्ड, असीमित सूचियां, 100 एमबी फ़ाइल अपलोड सीमा, 10 टीम बोर्ड और सीमित स्वचालन शामिल हैं।

एयरटेबल - डेटा प्रबंधन और संगठन

Airtable के बारे में सोचने का सबसे अच्छा तरीका सुपरपावर वाली स्प्रेडशीट है। Airtable के साथ, आप डेटा को एक परिचित सारणीबद्ध प्रारूप में व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन यह तब ट्रेलो-जैसे कानबन बोर्ड, कैलेंडर और दृश्य दीर्घाओं में बदल सकता है। आप कस्टम फॉर्म सेट कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता इनपुट को आपके एयरटेबल डेटाबेस में फीड करेगा। समर्थक उपयोगकर्ताओं के लिए, एयरटेबल में 'ब्लॉक' होते हैं, जो टेबल में अतिरिक्त प्लगइन कार्यक्षमता जोड़ते हैं, जैसे कि जियोकोडिंग, चार्ट और यहां तक ​​कि आपकी तालिका में डेटा के आधार पर वेब पेज डिजाइन करने का एक तरीका।

Airtable अपनी कार्यक्षमता का वर्णन करने के लिए अद्वितीय भाषा का उपयोग करता है। जिसे आप आमतौर पर स्प्रेडशीट या डेटाबेस के रूप में सोच सकते हैं उसे 'आधार' कहा जाता है। इसमें 'ब्लॉक' (समर्थक उपयोगकर्ताओं के लिए) है जो आपके ठिकानों में प्लग-इन तकनीकों को शामिल करता है। एक बार जब आप लिंगो को पार कर लेते हैं, तो एयरटेबल एक बहुत ही लचीला स्प्रेडशीट टूल है जो आपको Google शीट पर कुछ उपयोगी शक्ति प्रदान करता है।

मूल्य निर्धारण
एयरटेबल में एक स्तरीय योजना प्रणाली है। मुफ्त संस्करण में असीमित आधार, प्रति आधार 1,200 रिकॉर्ड, प्रति आधार 2GB अनुलग्नक स्थान और दो सप्ताह का संशोधन इतिहास शामिल है।

श्रेणी - परियोजना प्रबंधन

रेंज यह जानने का काम करती है कि कौन क्या कर रहा है और टीम उद्देश्यों के संदर्भ में कहां है। रेंज व्यक्तिगत कार्य योजना और टीम चेक-इन को शेड्यूल के साथ सुविधा प्रदान करती है और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स जैसे स्लैक, Google ड्राइव, कैलेंडर, ट्रेलो और जीथब के साथ एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला से लाभ प्राप्त करती है।

इसका एक अनुकूल यूजर इंटरफेस है और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आपको इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करती है। युक्तियाँ और उदाहरण सभी दृश्यों में तब तक उपलब्ध रहते हैं, जब तक कि आप उन्हें खारिज नहीं कर देते।

मूल्य निर्धारण
अधिकतम 10 लोगों की टीमों के लिए रेंज निःशुल्क है। प्रत्येक अतिरिक्त टीम के साथी के लिए यह $14 प्रति माह है।

सोमवार - प्रलेखन और परियोजना प्रबंधन

सोमवार परियोजनाओं और वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लिए एक बोर्ड-संगठित प्रणाली है। एकीकरण उन ऐप्स से जुड़ते हैं जिनका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं। विभिन्न दृष्टिकोण, जैसे कार्यभार और समय-सीमा, कार्य की स्थिति को उपयोगी तरीके से प्रस्तुत करते हैं जिससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि क्या किया जा रहा है और कब किया जा रहा है। कोडलेस ऑटोमेशन रूटीन के साथ कार्यक्षमता को स्वचालित किया जा सकता है जो कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकता है।

साइट बहुत सारी कार्यक्षमता प्रदान करती है लेकिन नए खातों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया एक नया बोर्ड स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने का एक अच्छा काम करती है। इंटरफ़ेस में बहुत कुछ उपलब्ध है इसलिए यह महसूस करने में थोड़ा समय लग सकता है कि कौन सी कार्यक्षमता उपलब्ध है।

मूल्य निर्धारण
सोमवार में एक स्तरीय योजना प्रणाली है, जिसमें मूल्य निर्धारण उपयोगकर्ताओं की संख्या पर आधारित होता है। मूल योजना, जो प्रति माह पांच उपयोगकर्ताओं के लिए $ 39 है, असीमित बोर्ड, 20 कॉलम प्रकार, एक कानबन दृश्य, एम्बेडेड फॉर्म, 5GB स्टोरेज और एक सप्ताह की गतिविधि लॉग प्रदान करती है।

इस सूची में अंतिम दो आइटम बल्कि मजबूत परियोजना प्रबंधन प्लेटफॉर्म हैं जो कि आप जो खोज रहे हैं उससे अधिक हो सकते हैं यदि आप अपने वर्कफ़्लो में अंतरिम अंतराल को दूर करने का प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, यदि आप अधिक गहन परियोजना प्रबंधन प्लेटफार्मों का मूल्यांकन करने के लिए तैयार हैं, तो ये विचार के लिए एक-एक विकल्प हैं।

आसन - सभी में एक दस्तावेज, परियोजना प्रबंधन, और संचार मंच

आसन एक बड़े पैमाने पर परियोजना प्रबंधन मंच है जो विपणन, बिक्री, संचालन, उत्पाद और विभिन्न वर्कफ़्लो प्रबंधन आवश्यकताओं में विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों से निपट सकता है। इसकी सभी कार्यक्षमताओं का संक्षेप में वर्णन करना मुश्किल है क्योंकि आसन कई परियोजना प्रबंधन स्थानों को संबोधित करता है। इसमें संचार, कार्य प्रबंधन, शेड्यूल, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो और अधिक सहित उपरोक्त उत्पादों के संयोजन की अधिकांश कार्यक्षमता शामिल है।

मूल्य निर्धारण
आसन में एक स्तरीय योजना प्रणाली है। मुक्त संस्करण में कार्य प्रबंधन शामिल है; सूची, बोर्ड और कैलेंडर दृश्य; नियत और नियत तिथियां; अधिकतम 15 टीम के साथी और ऐप एकीकरण।

आधार शिविर - सभी में एक दस्तावेज, परियोजना प्रबंधन, और संचार मंच

बेसकैंप, एक ऐसी कंपनी द्वारा बनाया गया है जो शांत होने से पहले से ही दूरस्थ कार्य में अग्रणी रही है, एक व्यापक समाधान में आपकी सभी प्रमुख टूलींग आवश्यकताओं को हल करने का वादा करती है। बेसकैंप में, आप प्रोजेक्ट बनाते हैं। परियोजनाओं के भीतर, आप टू-डू सूचियाँ बना सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं, टीम के सदस्यों को घोषणाएँ भेज सकते हैं, मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और समूह चैट शुरू कर सकते हैं। इन सबके साथ, बेसकैंप सैद्धांतिक रूप से Google डॉक्स, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, ट्रेलो और आसन की जगह ले सकता है।

बेसकैंप दूरस्थ कार्य की अतुल्यकालिक प्रकृति पर जोर देता है। यदि आप एक ऐसे समाधान की तलाश में हैं जो आपको अलग-अलग समय पर लोगों के साथ काम करने की अनुमति देता है, अलग-अलग जगहों पर, अलग-अलग दूरस्थ संचार क्षमताओं के साथ, बेसकैंप एक विशेष रूप से दिलचस्प समाधान है।

बेसकैंप जैसे उत्पाद में खरीदने का अर्थ है अपने संपूर्ण उत्पाद प्रबंधन दर्शन को खरीदना। यह वास्तव में कुछ लोगों के लिए काम करता है और दूसरों को बंद कर देता है। लेकिन अगर आप एक व्यापक समाधान के लिए तैयार हैं, तो बेसकैंप सीखने के लिए समय निकालना आपको इस बारे में बहुत कुछ सिखाएगा कि आपके संगठन के लिए क्या काम करता है और क्या नहीं।

मूल्य निर्धारण
असीमित उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं के लिए $99 प्रति माह।

टायलर फिशर उप निदेशक, प्रौद्योगिकी, at . है समाचार उत्प्रेरक . उनसे tyler@newscatalyst.org और ट्विटर पर यहां पहुंचा जा सकता है @tylrfishr .

हीथर ब्रायंट उप निदेशक, उत्पाद, at . है समाचार उत्प्रेरक . उसे hether@newscatalyst.org पर और ट्विटर पर यहां पहुंचा जा सकता है @hbcompass .

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